プライバシーポリシー
井藤 祐（屋号「ベテ補助」。以下「当方」）は、当方が提供するソフトウェアおよび 本ウェブサイトの提供にあたり、利用者の個人情報およびデータを次のとおり取り扱います。
第1条から第7条は当方が提供するすべての製品に共通して適用されます。 製品ごとに取得する情報は、第8条の製品別付表に定めます。
- 第1条（基本方針）
- 第2条（取得する情報の区分と利用目的）
- 第3条（第三者提供・委託先）
- 第4条（保有期間）
- 第5条（安全管理措置）
- 第6条（開示・訂正・削除等の請求）
- 第7条（本ポリシーの変更）・第8条（お問い合わせ窓口）
- 付表：製品ごとに取得する情報
第1条（基本方針）
当方は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、利用者のプライバシーの保護に努めます。 当方は、ソフトウェアの設計において、収集する情報を目的達成に必要な最小限にとどめるデータ最小化を基本方針とします。
第2条（取得する情報の区分と利用目的）
当方が取得する情報の区分および利用目的は、次のとおりです。取得した情報は、各号に定める目的の範囲を超えて利用しません（目的外利用の禁止）。
-
購入・課金に関する情報（氏名・メールアドレス・決済に必要な情報等）
利用目的：ライセンスの発行・管理、料金の請求・決済、契約に関する連絡。 クレジットカード番号等の決済情報は、当方が直接保有せず、決済代行事業者（Stripe）において処理されます。 -
ライセンス認証に関する情報
利用目的：ライセンスの有効性確認および不正利用の防止。取得する具体的な項目は製品ごとに異なります（付表）。 -
お問い合わせ情報（お問い合わせ時にご提供いただく氏名・連絡先・内容等）
利用目的：お問い合わせへの対応。
当方のソフトウェアは、利用者が処理した書類の内容、ファイル名、ファイルのパス、フォルダ名を当方へ送信しません。 製品ごとの詳細は付表によります。
第3条（第三者提供・委託先）
当方は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部を次の事業者に委託します。委託にあたっては、各事業者との間で適切な取扱いを確保します。
| 委託先 | 所在国 | 委託する業務 | 取り扱う主な情報 |
|---|---|---|---|
| Stripe, Inc. | 米国 | 決済処理・請求書発行・サブスクリプションの管理 | 決済情報、購入者情報 |
| Cloudflare, Inc. | 米国 | ライセンス認証基盤、ウェブサイトの配信 | ライセンスキー、ライセンストークン、端末識別子ほか（付表） |
| Resend, Inc. | 米国 | 取引・通知メールの配信 | メールアドレス、ライセンスキー、メール本文 |
外国にある第三者への提供について
- 前記の委託先はいずれも日本国外（米国）に本拠を置く事業者であり、個人データが日本国外のサーバーに保管されます。
- 個人情報保護法上、外国にある事業者への委託は「外国にある第三者への提供」として扱われます。国内の事業者への委託とは異なる規律が適用されます。
- 当方は、これらの事業者が同法の求める基準に適合する体制を継続的に整備していることを確認したうえで委託し、必要な措置を講じます。
- 移転先の国名、当該国における個人情報の保護に関する制度、および移転先が講ずる措置に関する情報は、本人の求めに応じて提供します。お問い合わせ先は第8条によります。
第4条（保有期間）
当方は、取得した情報を、情報の種類に応じて次の期間保有します。各期間の経過後は、適切に消去または匿名化します。
| 購入・課金に関する情報 | 法令上必要とされる期間（会計・税務上の保存義務。7年間） |
|---|---|
| ライセンス認証情報 | 契約の終了後1年間。再契約時の照会および紛争への対応のために保有します |
| お問い合わせ情報 | 対応の完了後2年間 |
| 製品固有の情報 | 付表に定める期間 |
第5条（安全管理措置）
当方は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、アクセス制御・通信の暗号化その他の合理的な安全管理措置を講じます。
第6条（開示・訂正・削除等の請求）
利用者は、当方が保有する自己の個人情報について、法令の定めに従い、開示・訂正・利用停止・削除等を請求できます。 請求は第8条の連絡先までお申し出ください。当方は、本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で対応します。
第7条（本ポリシーの変更）
当方は、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、ソフトウェアまたは当方ウェブサイト上で告知します。
第8条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先：
事業者名：井藤 祐（屋号「ベテ補助」）
連絡先：[email protected]
付表：製品ごとに取得する情報
登記情報よみとりくん
本ソフトウェアは、登記情報PDFの解析をすべて利用者の端末内で行います。 PDFの内容、抽出した登記情報、ファイル名は当方へ送信されません。 当方サーバーとの通信は、無料トライアルの認証と、アップデートの有無の確認に限られます。 製品版にライセンスキーはなく、端末を識別する情報を送信しません。
| 送信する情報 | トライアル版：端末識別子（Windows が機器ごとに持つ識別子から算出したハッシュ値。氏名・連絡先等は含みません）、アプリのバージョン、エディション、同意した利用条件の版 製品版：アップデートの有無を確認する要求のみ。端末識別子・利用者に関する情報は含みません（製品版共通の認証ヘッダを付しますが、個人や端末を識別するものではありません） |
|---|---|
| 送信の目的 | 無料トライアルの期間管理と重複利用の防止、アップデートの提供 |
| 送信の頻度 | トライアル版は起動のたびにトライアルの認証を行います。製品版は認証を行わず、起動時にアップデートの有無を1回確認するだけです。アップデートのダウンロードは利用者の操作によります |
| 送信しない情報 | PDFの内容、抽出した登記情報、ファイル名、ファイルのパス、フォルダ名 |
| 利用状況の送信 | 行いません。利用状況の統計、クラッシュレポート、アクセス解析のいずれも送信しません |
| 保有期間 | トライアルの記録（端末識別子、開始日と期限、最終確認日時、アプリのバージョン、同意の版）は、同一端末での無料トライアルの重複利用を防ぐため、トライアル期限の経過後も保有し、期間を定めません。当方が不要と判断した時点で消去します。通信時のIPアドレスは、不正なアクセスの制限のためにハッシュ化して一時的に用いるのみで、記録には保存せず翌日までに消去します |
ふりわけくん
本ソフトウェアは、振り分けの処理をすべて利用者の端末内で行います。 ファイル名・ファイル内容・パス・フォルダ名・Windows のユーザー名・SID は当方へ送信されません。（コンピューター名はライセンス管理のため送信します） 当方サーバーへは、ライセンスの認証情報と、処理件数などの数値情報を送信します。
取得項目・保有期間・端末識別子とコンピューター名の取扱いの全文は、 ふりわけくんのプライバシーポリシーに定めます。本節はその要約です。
| ライセンス認証情報 | ライセンスキー、ライセンストークン、端末識別子（初回起動時に生成される乱数値）、コンピューター名、アプリバージョン 目的：ライセンスの有効性確認、シートの管理 |
|---|---|
| 利用状況の必須項目 | 集計期間（年月）、処理件数（移動・複製の成功件数）、送信形式の識別情報 目的：本ソフトウェアの維持および不具合の把握、適正な料金水準の検証 位置づけ：有償ライセンスによる利用の条件とし、設定による停止はできません |
| 利用状況の任意項目 | 失敗件数、重複検出件数、日次ピーク件数、稼働日数、監視フォルダ数、ルール数、OS種別ほか 目的：製品品質の改善および需要動向の把握 位置づけ：明示の同意がある場合に限り取得します。同意しない場合でも機能に制限はありません。同意はソフトウェアの画面からいつでも撤回できます |
| 料金との関係 | 必須項目・任意項目のいずれも、料金の算定に一切用いません。料金は契約したシート数のみによって定まります |
| 無料期間の重複利用 防止のための記録 | カード識別情報（Stripe が算出するフィンガープリント。カード番号そのものではありません）、申込み時の電子メールアドレス 保有期間：2年間 |
| 利用状況の保有期間 | 個々の記録は1年間。その後は個々の記録を消去し、統計値のみを保有します |
| 送信しない情報 | ファイル名、ファイル内容、パス、フォルダ名、Windows のユーザー名、SID |
| 広告・アクセス解析 | 広告・アクセス解析を目的とする第三者への情報送信は行いません |